Doğru dosyayı aramaya son.
İlgili kayıttan başlayın. Belge, alıcılar ve şablon yönlendirmeli bir süreçte bir araya getirilir.
Modül · AgenticUltimateTekliften
Tekliften
imzaya.
Doğrudan CRM'inizde.
SuiteCRM 8'de dijital imzalar: belgeleri seçin, alıcıları yönetin, imzalatın; durum ve kanıtlar kayıtta kalır.
Ürün önizlemesi Geliştirme aşamasında. Bu sayfa planlanan özellik kapsamını gösterir; ayrıntılar onaya kadar değişebilir.
AgenticUltimate Signİş akışı önizlemesi
TEKLİF · TASLAKPDF
İyi bir iş birliği
bir evet ile başlar.
İmza alanınız
✓ Belgeyi kontrol edin✓ Bilinçli onaylayın
CRM kaydında saklanırNihai PDF · Durum · Kanıt
✓ Standart olarak yerleşik imza✓ Harici sağlayıcılar isteğe bağlı✓ CRM hesabı olmadan imzalayın✓ İzlenebilir geçmiş
Daha az işlem. Daha fazla görünürlük.Anlaşmanın tamamlanması
Anlaşmanın tamamlanması
CRM sürecinizin parçasıdır.
Teklifler ve sözleşmeler CRM'de oluşur. İmza süreciniz orada devam etmelidir; görünür durum ve doğru kayıttaki uygun belgelerle.
Neyin hâlâ beklediğini bilin.
Gönderim, bekleyen imzalar, süre dolumu ve tamamlanma görünür kalır. Hatırlatmalar takibi destekler.
Kanıt işlemle birlikte kalır.
Nihai belge ve ilgili geçmiş geri aktarılır. Böylece ekibiniz sonuçla çalışmaya devam eder.
Süreciniz. İmza yönteminiz.Yerleşik seçenekle başlayın.
Yerleşik seçenekle başlayın.
Gerektiğinde bağlayın.
Yerleşik standart seçenek ve isteğe bağlı sağlayıcı bağlantılarıyla ortak CRM süreci.
Yerleşik imza
İmza çizin veya adınızı yazıp açıkça onaylayın. Yerleşik süreçte harici imza sağlayıcısında hesap öngörülmez.
DocuSign
Mevcut sağlayıcı hesabınızı kullanın. Belge ve alıcılar CRM'de hazırlanır; durum ve sonuç işleme geri aktarılır.
Adobe Acrobat Sign
Mevcut Adobe imza ortamı kullanan şirketler için ek seçenek. Bağlantının aynı yönlendirmeli CRM sürecine dahil olması planlanır.
Yerleşik kayıt nitelikli elektronik imza olarak tasarlanmamıştır. Gerekli imza seviyesi, kimlik kontrolü ve belgelerinize uygunluk kullanım öncesinde netleştirilir. Harici sağlayıcılarda yöntemler ve maliyetler ilgili sözleşmeye bağlıdır.
Form kalabalığı yerine dört adımCRM kaydından
CRM kaydından
gönderime hazır belgeye.
Sihirbaz o anda ilgili görevi gösterir. Ek ayarlar ihtiyaç duyulan yerde görünür.
Belge seçin
PDF yükleyin veya onaylı CRM şablonu kullanın. Desteklenmeyen veya şifreli dosyalar gönderimden önce anlaşılır açıklamayla reddedilir.
Alıcıları belirleyin
Kişileri CRM'den alın ve adreslerini kontrol edin. Kimin paralel, kimin sırayla imzalayacağını ve kimlerin kopya alabileceğini belirleyin.
Alanları yerleştirin
İmza, paraf, tarih, metin ve onay kutularını doğru alıcılara atayın. Şablonlar tekrarlı işi azaltır; zorunlu alanlar kontrol edilir.
Kontrol edip gönderin
Belgeyi, katılımcıları, son tarihi ve hatırlatmaları kontrol edin. Gönderim sabit belge sürümü oluşturur. Sonraki değişiklikler yeni işlem gerektirir.
Müşterileriniz için de kolayAçın. İnceleyin.
Açın. İnceleyin.
Bilinçli imzalayın.
Harici alıcıların SuiteCRM hesabına ihtiyacı yoktur. İmza ekranı akıllı telefon ve masaüstü için öngörülmüştür.
Kişisel erişim
Davet ilgili belgeye götürür. Sürece göre ek erişim kodu öngörülebilir.
Rahatça inceleyin
Alıcılar belgenin tamamını ve dolduracakları alanları görür. Sonraki adım açıkça görünür kalır.
Açıkça onaylayın
Çizin veya yazın, girdileri kontrol edin ve imzayı etkin olarak onaylayın. Bir bağlantıyı açmak hiçbir şeyi imzalamaz.
Kopya alın
Tamamlandıktan sonra yetkili katılımcılar nihai sürüme erişir. CRM işlemi güncel durumu gösterir.
Otomatik e-posta bağlantı kontrollerine karşı planlanan koruma: yalnızca bağlantının çağrılması daveti tüketmemeli veya alıcının bilinçli açması sayılmamalıdır.
Yerleşik izlenebilirlikYalnızca bir imza değil.
Yalnızca bir imza değil.
Belgelenmiş bir işlem.
Belge sürümleri ve olaylar birlikte değerlendirilir. Bütünlük kontrolleri dosyalardaki sonradan değişiklikleri belirlemeye yardımcı olur.
Sabit gönderim sürümü
Değişmeyen başlangıç sürümü ve SHA-256 sağlamaları sonraki karşılaştırmanın temelidir.
Ortak zaman çizelgesi
İlgili eylemler UTC zaman damgası alır. Ayrıntılı kanıt verilerine yalnızca uygun yetkili roller erişebilir.
PDF ve kanıt paketi
Nihai PDF, olay raporu ve dosya sağlama manifestosu işleme atanır ve dışa aktarmaya hazırlanır.
Ekibinizin çalıştığı yere geriİmza durumu
İmza durumu
CRM günlük işinin parçası olur.
Çalışanlar işlemleri ilgili kayıtta başlatıp izler. Merkezi genel bakış günlük çalışmayı tamamlar.
CRM kaydı→İmza işlemi→Nihai PDF ve kanıt
Soru sormak yerine durumu görün
Taslak, gönderildi, işleniyor, tamamlandı, reddedildi ve süresi doldu açıkça ayrılır.
Tamamlanan işlemleri koruyun
Tamamlanma, ret veya süre dolumundan sonra ek imza öngörülmez. Kopyalara erişim ayrı yetki ve saklama kuralına tabidir.
Sonraki eylemleri hedefli belirleyin
İmzalanmış belge satış fırsatını otomatik olarak kazanıldı yapmaz. İşe ilişkin sonraki eylemler bilinçli yapılandırılır.
Maliyetleri bilinçli planlayınYerleşik bir yol.
Yerleşik bir yol.
Altyapınız için seçenekler.
Yerleşik imza harici hizmetlere bağımlılığı azaltır. Ancak güvenilir karşılaştırma tüm maliyetleri içerir.
Harici imza sözleşmesi olmadan
Yerleşik süreç için ayrı imza hizmeti öngörülmez. AgenticUltimate Sign'ın somut lisans kapsamı sürüm yayımlanırken belirlenir.
Mevcut sözleşmeleri kullanın
DocuSign ve Adobe Acrobat Sign seçilebilir eklerdir. Lisans ve kullanım maliyetleri ayrıca dikkate alınmalıdır.
İşletim de dahildir
Barındırma, e-posta, depolama, devreye alma ve destek planlamanıza dahildir. Demoda hacminizi ve sürecinizi görüşürüz.
Bilmeniz gerekenler
AgenticUltimate Sign hakkında sorular.
Planlanan süreç ve devreye alma hakkında temel yanıtlar.
AgenticUltimate Sign kullanılabilir durumda mı?
Eklenti geliştirme aşamasında. Bu ürün önizlemesi planlanan kapsamı açıklar. Demoda güncel durumu ve hangi özelliklerin gösterilebildiğini netleştiririz.
Yerleşik kayıt hangi imza seviyesini sunar?
Belgelenmiş süreçle basit elektronik imza planlanmaktadır. Bu otomatik olarak nitelikli elektronik imza anlamına gelmez. Somut belgelerinize ilişkin gereksinimler kullanımdan önce netleştirilmelidir.
DocuSign veya Adobe Acrobat Sign kullanmaya devam edebilir miyiz?
İsteğe bağlı bağlantılar planlanmaktadır. Desteklenen yöntemler ve hesap gereksinimleri her entegrasyon için belirlenir; mevcut sözleşme bu kontrolün yerini almaz.
Müşterilerimizin CRM erişimine ihtiyacı var mı?
Hayır. Kişisel davetle ayrı bir imza ekranı öngörülür. CRM verilerine erişim ve herkese açık imza görünümü ayrı kalır.
Birisi imzalamazsa ne olur?
Son tarih ve hatırlatmalar gönderimden önce ayarlanır. Açık, reddedilmiş ve süresi dolmuş işlemler CRM'de ayrılır ve hedefli izlenebilir.
Gönderilen belge değiştirilebilir mi?
Gönderilen sürüm sabit kalır. İçerik değişiklikleri için yeni belge sürümü ve yeni imza işlemi oluşturulur; önceki geçmiş izlenebilir kalır.
Diğer modüller
Birbirini tamamlar.
Yardım ve belgeler
İmza belgeleri
Hazırlık, gönderim ve durum: QOON bilgi tabanındaki kılavuzlar.
İmza sürecini kendi
SuiteCRM'inizde görün
Yaklaşık 20 dakikada belgelerinizi görüşür, SuiteCRM 8'de hazırlık, gönderim ve durum yönetimini gösteririz.
E-imza demosu isteyin ↗Bağlayıcı değildir · Süreçlerinize uygun · Şablon kontrolüyle