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AgenticUltimate by QOON Réserver une démonstration
Module · AgenticUltimate

Plus d'espace pour votre CRM.
Vos fichiers restent accessibles.

Déportez fichiers et pièces jointes vers un stockage compatible S3, allégez le CRM et pilotez les accès dans SuiteCRM 8.

SuiteOffloadVue d'ensemble du parcours
  1. 01Fichier sur la fiche CRM
  2. 02Droits et registre des fichiers
  3. 03Stockage objets privé
  4. 04Accès protégé aux fichiers

Représentation schématique · Directement dans le processus CRM

✓ Destinations privées✓ Contrôle des droits CRM✓ Vérification d'intégrité✓ Rapatriement contrôlé

La croissance des fichiers nécessite un plan.

Séparez l'application du stockage des fichiers sans imposer un autre espace de travail aux collaborateurs.

01

Alléger le serveur web

Transférez les fichiers adaptés vers le stockage objets et libérez les copies locales après vérification.

02

Planifier les sauvegardes de façon ciblée

Moins de fichiers locaux peut réduire la durée de sauvegarde et de restauration. Les fichiers externes nécessitent toujours leur propre stratégie de sauvegarde.

03

Conserver ses habitudes

Importez, ouvrez et consultez les fichiers depuis les fiches. Fournisseurs de stockage et chemins techniques restent dans l'administration.

Du contrôle à chaque frontière de stockage.

SuiteOffload relie le registre des fichiers CRM à un accès protégé au stockage.

01

Stockage privé

Les buckets privés et le contrôle serveur des droits CRM régissent les accès. La configuration vérifie aussi le refus des requêtes anonymes.

02

Transfert vérifié

Taille de fichier et sommes de contrôle SHA-256 servent à vérifier l'intégrité. Un transfert réussi ne suffit pas à autoriser la suppression de la copie locale.

03

Blocages de suppression et rapatriement

Les modules métier peuvent protéger les fichiers. Un nettoyage local exige des prérequis vérifiés et un test de rapatriement réussi.

Un stockage adapté à votre infrastructure.

Les destinations compatibles S3 sont connectées par des adaptateurs. Point de terminaison, autorisations et opérations prises en charge sont vérifiés avant activation.

Destination de stockageUsage habituel
Hetzner Object StorageStockage objets avec choix de région adapté
Amazon S3Infrastructure AWS existante
DigitalOcean SpacesStockage compatible S3 géré
MinIO / environnement S3 privéInfrastructure autogérée
Autres fournisseurs S3Après contrôle de compatibilité réussi

Configurer avec assistance. Activer en connaissance de cause.

Administration → Fichiers et stockage regroupe la configuration.

  1. Choisir le stockage

    Renseignez profil, point de terminaison, région et bucket privé.

  2. Sécuriser les accès

    Stockez clé d'accès et secret de façon protégée ; n'accordez que les droits nécessaires.

  3. Définir les règles de fichiers

    Définissez classes de fichiers et modules. Les copies locales sont conservées dans un premier temps.

  4. Tester la protection et la relecture

    Écrivez un objet de test, relisez-le, vérifiez son contenu, contrôlez l'accès anonyme et supprimez les données de test.

  5. Activer les nouveaux fichiers

    Démarrez après un test réussi. Inventoriez séparément les fichiers existants et transférez-les par lots.

De l'existant au rapatriement.

Chaque étape reste vérifiable et s'exécute comme tâche de fond.

01

Inventaire et pilote

Recensez nombre, taille et types de fichiers. Transférez un petit lot pilote avant l'ensemble.

02

Libérer le stockage local

Nettoyez uniquement après vérification de la copie, prise en compte des protections, expiration du délai d'attente et réussite du test de rapatriement.

03

Rapatrier les fichiers

Avant de changer de fournisseur ou de désactiver, recopiez et vérifiez les fichiers externes. Un espace local suffisant et l'accès à la destination sont nécessaires.

Comparer les coûts de stockage avec réalisme.

Un calcul fiable prend en compte plus que le prix par gigaoctet.

01

Exploitation locale

Recensez stockage des fichiers, volume des sauvegardes et effort de restauration.

02

Stockage objets

Tenez compte de la capacité, des frais minimaux, des requêtes, des transferts et des sauvegardes supplémentaires.

03

Plateforme commune

Les preuves de signature et documents de facturation utilisent le registre des fichiers. Le Health Center surveille connexions de stockage et tampon local.

Questions fréquentes

Bon à savoir sur SuiteOffload.

Que se passe-t-il lors d'une panne du stockage ?

Les nouveaux fichiers peuvent attendre le transfert dans le tampon local tant que l'espace suffit. Les fichiers exclusivement externes peuvent être temporairement inaccessibles pendant la panne.

Le travail des collaborateurs change-t-il ?

L'accès reste sur la fiche CRM. Les classes de fichiers et aperçus pris en charge sont vérifiés à la configuration.

Peut-on simplement désactiver le module ?

Avant la désactivation, les fichiers exclusivement externes doivent être rapatriés et vérifiés. Un mécanisme de protection doit empêcher une suppression prématurée.

Le stockage objets remplace-t-il une sauvegarde ?

Non. La conservation, la sauvegarde et la restauration des fichiers externes doivent être planifiées séparément.

Aide et documentation

Documentation de SuiteOffload

Connexion S3 et déport des fichiers dans la base de connaissances QOON.

SuiteOffload dans votre
SuiteCRM ?

En environ 20 minutes, nous précisons le volume et les accès, puis présentons le déport et le pilotage dans SuiteCRM 8.

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