Alleggerire il server web
Trasferisci i file idonei negli archivi a oggetti e libera le copie locali in modo mirato dopo la verifica.
Modulo · AgenticUltimatePiù spazio per il tuo CRM.
Più spazio per il tuo CRM.
I tuoi file restano accessibili.
Trasferisci file e allegati in archivi compatibili con S3, alleggerisci il CRM e gestisci gli accessi in modo mirato in SuiteCRM 8.
SuiteOffloadPanoramica del processo
- 01File nella scheda CRM
- 02Autorizzazioni e registro dei file
- 03Archivio a oggetti privato
- 04Accesso protetto ai file
Rappresentazione schematica · Direttamente nel processo CRM
✓ Destinazioni di archiviazione private✓ Verifica dei permessi CRM✓ Verifica di integrità✓ Recupero controllato
La crescita dei file richiede un piano.
Separa applicazione e archiviazione dei file senza introdurre un'altra area di lavoro per i collaboratori.
Pianificare i backup in modo mirato
Una raccolta locale di file più piccola può ridurre i tempi di backup e ripristino. I file esterni richiedono comunque un proprio piano di backup.
Continuare a lavorare come sempre
Carica, apri e visualizza i file nella scheda. Fornitori di archiviazione e percorsi tecnici restano nell'area amministrativa.
Controllo a ogni confine dell'archiviazione.
SuiteOffload collega il registro dei file CRM a un accesso protetto all'archiviazione.
Archiviazione privata
Bucket privati e verifica lato server dei permessi CRM gestiscono l'accesso. La configurazione verifica anche il rifiuto delle richieste anonime.
Trasferimento verificato
Dimensioni del file e checksum SHA-256 servono per verificare l'integrità. Un trasferimento riuscito da solo non autorizza ancora l'eliminazione della copia locale.
Blocchi di eliminazione e recupero
I moduli funzionali possono proteggere i file. La pulizia locale richiede prerequisiti verificati e una prova di recupero riuscita.
L'archiviazione si adatta alla tua infrastruttura.
Le destinazioni compatibili con S3 vengono collegate tramite adattatori. Endpoint, permessi e operazioni supportate vengono verificati prima dell'attivazione.
| Destinazione di archiviazione | Utilizzo tipico |
|---|---|
| Hetzner Object Storage | Archiviazione a oggetti con scelta della regione adeguata |
| Amazon S3 | Infrastruttura AWS esistente |
| DigitalOcean Spaces | Archiviazione gestita compatibile con S3 |
| MinIO / ambiente S3 privato | Infrastruttura gestita autonomamente |
| Altri fornitori S3 | Dopo una verifica di compatibilità riuscita |
Configurazione guidata. Attivazione consapevole.
Amministrazione → File e archiviazione riunisce la configurazione.
Scegli l'archiviazione
Registra profilo, endpoint, regione e bucket privato.
Proteggi l'accesso
Conserva Access Key e Secret in modo protetto; assegna solo i permessi necessari.
Definisci le regole dei file
Definisci classi di file e moduli. Le copie locali vengono inizialmente conservate.
Testa protezione e rilettura
Scrivi un oggetto di prova, rileggilo, verifica il contenuto, controlla l'accesso anonimo e rimuovi i dati di test.
Attiva per i nuovi file
Avvia dopo il test riuscito. Censisci separatamente i file esistenti e trasferiscili in blocchi.
Dai file esistenti al recupero.
Ogni passaggio resta verificabile ed è accompagnato da un'attività in background.
Inventario e progetto pilota
Rileva numero, dimensioni e tipi di file. Trasferisci un piccolo insieme pilota prima dell'intera raccolta.
Liberare lo spazio locale
Esegui la pulizia solo dopo una copia verificata, considerando i blocchi di eliminazione, la scadenza del periodo di attesa e una prova di recupero superata.
Recuperare i file
Prima di cambiare fornitore o disattivare, ricopia e verifica i file esterni. Sono necessari spazio locale disponibile e accesso alla destinazione di archiviazione.
Confrontare realisticamente i costi di archiviazione.
Un calcolo affidabile considera più del prezzo per gigabyte.
Gestione locale
Rileva archiviazione dei file, volume dei backup e impegno di ripristino.
Archiviazione a oggetti
Considera capacità, costi minimi, richieste, trasferimento dati e backup aggiuntivi.
Piattaforma comune
Prove di firma e documenti di fatturazione utilizzano il registro dei file. Health Center monitora le connessioni di archiviazione e il buffer locale.
Domande frequenti
Da sapere su SuiteOffload.
Che cosa succede in caso di guasto all'archiviazione?
I nuovi file possono attendere il trasferimento nel buffer locale finché c'è spazio sufficiente. I file conservati solo esternamente possono essere temporaneamente inaccessibili durante un'interruzione.
Il flusso di lavoro dei collaboratori cambia?
L'accesso ai file resta nella scheda CRM. Classi di file e anteprime supportate vengono verificate durante la configurazione.
Il modulo può essere semplicemente disattivato?
Prima della disattivazione, i file presenti solo esternamente devono essere recuperati e verificati. Un meccanismo di protezione deve impedire una rimozione prematura.
L'archiviazione a oggetti sostituisce un backup?
No. Conservazione, backup e ripristino dei file esterni devono essere pianificati separatamente.
Più forti insieme.
Scopri le aree complementari di AgenticUltimate.
Assistenza e documentazione
Documentare SuiteOffload
Collegamento S3 e trasferimento dei file: nella Knowledge Base di QOON.
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